Spriječite dodavanje novca na ponude dobavljača sa savjetima za razumijevanje finog tiska novca.
1. Provjerite jeste li zaista spremni za izgradnju. Ako niste spremni razgovarati o specifičnostima svojih ciljeva projekta, proračunu i vremenskoj traci, učinite korak unatrag i najprije zaposlite dizajnera ili arhitekta, a ne izvođača. Ako nije riječ o integriranom dizajnerskom / građevinskom poduzeću, izvođač radova bi trebao ući u postupak tek nakon što je razvijen osnovni dizajn. Bez tog preliminarnog koraka, realna ponuda nije vjerojatna.
2. Ne očekujte da ćete ići daleko besplatno. Većina izvođača radova nudi početnu konzultaciju bez naknade, ali ne očekujte više od neobvezujuće ponude za „Ballpark“. Mnogi dobavljači čak i to izriču, posebno za velike projekte, jer ne žele zavarati vlasnike domova ili biti ograničeni na ponudu.
3. Neka se ključna novčana pitanja riješe unaprijed osiguravanjem zajmova ili drugih izvora projektnih sredstava. Većina poduzetnika "kvalificira" klijente obavljajući rutinske pozive u vašu banku ili zajmodavca kako bi osigurali da postoji novac za plaćanje posla. Ne brinite o svojoj financijskoj privatnosti; izvođači ne dobivaju detalje, samo kvasac ili ne.
4. Očekujte platiti detaljne procjene. Prosvjedujte ako želite, ali treba vremena za pripremu sveobuhvatne, konkretne ponude, a u vašem je interesu da se takav trud uložite. Naknada je obično oko 1 posto procijenjenog troška projekta, a primjenjuje se prema ukupnom iznosu ako prihvatite ponudu. Ne zaboravite odrediti više ponuda.
5. Nabavite prijedlog stavke retka. Ponuda treba sadržavati odjeljak o opsegu posla koji točno opisuje o čemu se radi i nije pokriven, koji će se materijali koristiti, iznos dolara uključen u kupovinu materijala (koji se naziva dodatak) i raspored projekta. Ako vam trebaju usluge dizajna, očekujte da će se one ponuditi i naplatiti odvojeno od građevinskih usluga, čak i ako ista tvrtka pruža obje.
6. Raspravite o ugovoru "trošak plus" u odnosu na fiksnu ponudu. "Trošak plus" znači da plaćate materijal i određenu stopu rada po satu, plus standardnu maržu za režijske troškove i dobit. Ako vam je ugodnije kad znate gdje ide svaki dolar, ova bi ruta mogla biti za vas, ali izvođač ne drži točno određenu cifru osim ako oboje ne pristanete na kapu prije vremena. Što se tiče fiksnih ponuda, imajte na umu da ih mnogi izvođači izračunavaju s dovoljno marže da pokriju neke neočekivane probleme ili troškove. Platit ćete taj iznos čak i ako posao prođe bez problema.
7. Pitajte o rasporedu plaćanja dok se još uvijek upoznajete. Pronaći ćete više varijacija, ali u pravilu većina izvođača zahtjeva polog prilikom potpisivanja ugovora. Tipičan aranžman za manje poslove je 50 posto niži kada je ugovor potpisan, a 50 posto nakon završetka. Ako se radi o jednostavnom jednodnevnom ili dvodnevnom koncertu, možda neće biti potrebno uplatu unaprijed, ali obično morate potpisati sporazum o prijedlogu.
Najčešći za glavni posao je inkrementalni raspored od četiri plaćanja: 30-postotni polog nakon potpisivanja, dvije obroke od 30 posto u dogovorenim fazama dovršetka i konačno plaćanje od 10 posto. Bez obzira na aranžman, inkrementalni platni sustavi osiguravaju da obje strane dijele financijske rizike tijekom projekta. (Vjerovali ili ne, ponekad izvođači također izgore.)
8. Pazite na ekstremne ponude - visoke ili niske. Skupi izvođač radova možda prolazi uz suvišne troškove ili neučinkovitosti ili uključuje visokokvalitetne materijale koje ne želite. Suprotno tome, jeftini ponuđač može pokazati neiskustvo ili izrezati kutove upotrebom materijala manje kvalitete. Kontekst je sve, pa nabavite najmanje tri detaljne ponude da biste shvatili što su razumni troškovi.
9. Znati pravila za promjene naloga prije početka rada. Preispitivanje položaja vrata ili stila prozora normalan je dio preuređenja, a ovakve bi se promjene trebale dokumentirati baš kao i originalni planovi. Gotovo uvijek utječu na troškove projekta, ali čak i ako ih nema, pismeni i potpisani nalog za promjenu pomaže u sprečavanju nesporazuma.
10. Sjetite se da profesionalnost nosi cijenu. Preuređivanje tvrtki koje predstavljaju detaljne, jasne i sveobuhvatne prijedloge opsega posla, obavještavaju vas o napretku posla, osposobljavaju i upravljaju njihovim zaposlenicima i kooperantima, a čišćenje radnih mjesta na kraju svakog dana bit će skuplje zaposliti, ali pružaju usluge koje vam pomažu i koštaju ih novca. Ne oklijevajte pitati unaprijed te nematerijalne stvari i nemojte podcjenjivati njihovu vrijednost. Čak i u slučaju (ako je malo vjerojatno da ste postigli isti rezultat) koji bi dobili od osobe koja je iskliznula figuru od dolara na poklopcu kutije cipela, polirani profesionalac čini postupak mnogo ugodnijim.
