Ponovno spajanje obitelji srednje veličine: popis za planiranje | bolji domovi i vrtovi

Obitelj obitelji sjajan je način da okupite svoju obitelj, iako ona raste i mijenja se. To je prilika da proslavite povijest svoje obitelji, nedavna postignuća i nove dodatke. Bilo da se radi o izletištu u parku, roštilju na plaži, okupljanju u državnom parku ili okupljanju u nečijem domu, pravilno planirano okupljanje privući će i najzabavljenije članove obitelji za poslijepodnevno zabavljanje na suncu.

Ako planirate spajanje obitelji za oko 100 ljudi, morat ćete započeti s planiranjem otprilike šest mjeseci unaprijed, tako da možete pokupiti kamate i upisati neke zastupnike koji će vam pomoći da to riješite. Evo popisa za pomoć vama i vašoj obitelji da započnete s radom!

Prije 6 mjeseci

Prije nego što planiranje može započeti ozbiljno, morate odrediti tko želi prisustvovati ponovnom druženju. Pošaljite obiteljsku anketu putem e-pošte da biste utvrdili interes, dobili ideju o tome koliko ljudi će prisustvovati i otkriti koji bi datumi i lokacije bili najbolji. Pitajte se i o proračunu, kako biste znali koliko novca ljudi žele potrošiti na događaj. Pokušajte odrediti raspon troškova za osobu kako biste ih ljudi lako razumjeli. Pomoću mrežnog alata kao što je Survey Hero besplatno dizajnirajte jednostavnu anketu i podijelite vezu s članovima obitelji. Postavljanje internetske ankete pomoći će vam u organiziranju odgovora po njihovom ulasku.

Sada je vrijeme i da odlučimo hoće li se ponovni spoj dogoditi u kući člana obitelji ili na drugom mjestu. Obnove koje održavaju u kućama često ugošćuje obiteljski matrijarh ili patrijarh, posebno kada je bakin dom igrao snažnu ulogu u obiteljskoj povijesti. Bučni božićni tulumi, povremeni roštilji na Prazniku rada, pa čak i proslave mature, mogu biti predivne prilike za okupljanje daleke rodbine i davno izgubljenih članova obitelji pod jednim krovom. Ako vam je prostor nešto ograničen, razmislite o tome da napravite obiteljsko okupljanje "otvorenu kuću", gdje bi ljudi mogli doći i odlaziti tijekom dana. Bez obzira jeste li domaćin ponovnog druženja ili je baka, provjerite imate li pomoć. Uključite neke pouzdane tetke za kuhanje i neke entuzijastične rođake da organiziraju aktivnosti. Ili, ako vam proračun dopušta, zaposlite ugostitelja koji će nadopuniti domaće obroke i zadržati tečnost pića.

Ponovno spajanje obitelji na nekom drugom mjestu osim kuće člana obitelji znači da nitko nije odgovoran za sve dogovore. Zadaci se mogu raspodijeliti širim obiteljskim skupinama i tako se olakšava neki teret planiranja. Također vam može omogućiti smještaj više ljudi nego što to može bilo koji dom jedne osobe. A, za članove obitelji koji putuju, mjesto s drugim rekreacijskim aktivnostima može im omogućiti da zajednicu ponovno pretvore u punopravni obiteljski odmor, pri čemu se najviše troše troškovi putovanja.

Prije 5 mjeseci

Zatražite pomoć i okupite svoj odbor za planiranje ponovnog ujedinjenja. Trebat ćete pronaći pouzdane i entuzijastične rođake koji bi mogli preuzeti odgovornost za:

• Pronalaženje lokacije za događaj Ako nemate ponovno druženje u kući člana obitelji, morat ćete početi tražiti lokaciju. Vaš će pomoćnik trebati istražiti mjesta koja se bave raznim interesima, dobnim razinama, fizičkim sposobnostima i financijskim sredstvima. Obiteljski parkovi uz ocean ili jezera idealni su; postoje stvari koje se rade i na vodi i na kopnu - aktivnosti koje će djecu zauzeti i pružati mogućnosti za zabavu odraslima na plaži. Mnoga područja za odmor i državni parkovi imaju "upravitelja odredišta" koji vam može pomoći oko detalja o vašem ponovnom susretu. Pogledajte naše preporuke za 10 sjajnih mjesta za obiteljsko okupljanje kako biste potaknuli neke ideje.
• Izračunavanje hrane za događaj. Ako planirate lonac s namazom, netko će trebati odrediti jelovnik, dodijeliti jela i druge prehrambene namirnice svakoj obitelji. Također će se morati organizirati za dodatnu opremu za kuhanje i / ili roštiljanje na tom mjestu. Ili, ako ne planirate sami nositi s hranom, vaš će pomoćnik morati pronaći ugostitelja.
• Dekoracije, pozivnice i natpisi. Postavljanje jedne osobe zadužene za tiskani materijal pomoći će osigurati konzistentnu temu događaja.
• Aktivnosti i zabava. Atletski rođak mogao bi se brinuti za odbojkašku mrežu, planirati igre za djecu i pobrinuti se da glazba bude pokrivena. Croquet, badminton i odbojka sve su to sjajne grupne aktivnosti za vani. Ili pitajte rođaka da stvori igraonicu za djecu i planirajte da se zalihe s igrama na ploči i drugim aktivnostima kako bi djeca bila zauzeta.
• Obiteljska povijest. Sastavljanje obiteljskog stabla odličan je način da svoje naslijeđe uključite u događaj. Također biste mogli razmotriti stvaranje malih obiteljskih novina kako biste istaknuli nedavne obiteljske događaje, posebne činjenice i povijest.
• Fotografija i / ili video. Taj događaj želite snimiti radi naslijeđa. Razmislite o postavljanju internetske galerije fotografija u kojoj svi mogu podijeliti svoje fotografije nakon događaja ili stvoriti račun putem internetske usluge foto knjiga na kojoj možete stvoriti fotografije o sudionicima.
• Počistiti. Zatražite nekoliko ljudi za ovaj ogroman zadatak!

Razmislite o upravljanju svojim volonterima alatom poput Signup Genius, koji vam omogućuje traženje volontera i slanje grupnih poruka i podsjetnika na zadatke, a da pritom ne zatrpavate pretinac pristigle pošte.

Trebali biste također razgovarati s vašim timom za planiranje o proračunu. Na osnovu povratnih informacija koje ste dobili od početnog ispitivanja utvrdite svoj radni proračun kako biste mogli zadržati troškove.

Prije 4 mjeseca

Nadam se da je vaš odbor radio domaću zadaću! Četiri mjeseca prije ponovnog spajanja obitelji, planirajte izvršiti sljedeće zadatke:

• Dovršite datum i lokaciju. Saznajte koje će vam pogodnosti biti na raspolaganju: pitka voda, bazen, roštilj, svlačionice, unutarnji prostor (u slučaju kiše), stolovi za piknik itd.
• Raspravite o temama i mogućem rasporedu.

Dovršite planove za uslugu ponovnog okupljanja i suvenirnice. Bilo da se radi o videu, pamfletu s obiteljskom poviješću ili majicama, članovi obitelji željet će nečega za pamćenje ove velike prigode. Pogledajte kako sastaviti savršenu torbu za dobrodošlicu obitelji Reunion. Zatražite od člana umjetničke obitelji da dizajnira majicu, kapu, duks ili drugi personalizirani odjevni predmet. Neka član povjerenstva zadužen za povijest obiteljske povijesti napiše što je potrebno za prikaz obiteljskog stabla ili videozapise, tako da ste spremni uputiti taj zahtjev članova obitelji.

Prije 3 mjeseca

S glavnim pojedinostima vašeg događaja, vrijeme je da službeno izvučete riječ i započnete se unositi u detalje dana.

• Pošaljite pozivnice. Možete koristiti internetsku uslugu poput Evite da biste dobili pozivnice ili ih slali putem e-pošte ili tradicionalne pošte. U svakom slučaju trebate uključiti sljedeće:

Konačno određeno vrijeme, lokacije, karte, upute za vožnju, troškovi i raspored događaja.

Mogućnost prijave za određene aktivnosti, ako je potrebno.

Zadaci za rodbinu koja je dobrovoljno donijela hranu ili druge predmete.

Zahtjev za fotografije i / ili priče koje biste uvrstili u obiteljsku povijest ili video.

Uključite datum RSVP-a, zajedno s adresom e-pošte, telefonskim brojem ili adresom e-pošte na koju mogu odgovarati. Zamolite članove obitelji da vam daju informacije o smještaju ili dolasku, ako je to primjereno.

Slijedite volontere i odredite zadatke.

Zakažite događaje i aktivnosti. Osigurajte stručnjake ili lokacije za svoje aktivnosti ako je potrebno. Na primjer, rezervirajte softball teren ili unajmite vodiče ili instruktore joge. Ako će se sastanak održati u nečijem domu, pitajte rodbinu ili lokalni lokalni centar možete li posuditi bilo koju sportsku opremu na otvorenom ili igre za igraonicu. Razmislite o tome da u igraonici imate TV i video ili DVD uređaj, zajedno s videozapisima koji odgovaraju dobi, kako bi se djeca zabavljala kad svima treba malo vremena.

Kupite predmete koji će vam biti potrebni za sve obrtničke aktivnosti.

Zakažite i planirajte obroke.

• Napravite popis svih jela koja ćete jesti ili hrane koja će vam trebati.
• Dodijelite po jednu prehrambenu robu svakom rođaku. Svakako iskoristite njihove specijalitete za kuhanje, poput krumpirove sate tetke May ili pite od borovnica Cousin Lynn.
• Ležerni bife vjerojatno je najbolji pristup za okupljanje u kući, jednostavno zato što omogućuje ljudima da jedu u smjenama. Ovo je također idealno ako je sjedenje ograničeno.
• Ako planirate zaposliti ugostitelja, sada je vrijeme da ih osigurate. Neki će ugostitelji jednostavno upravljati kuhinjom, paziti da se buffet napuni i da napitak teče, tako da možete uživati ​​u zabavi.
• Obratite se restoranima da biste vidjeli hoće li smjestiti velike grupe i rezervirajte, ako je potrebno.

Prije 2 mjeseca

Stvari se počinju zbližavati i zabava je blizu! Ostanite u toku s ovim organizacijskim zadacima i bit ćete u dobroj formi.

• Pratite detalje o sudionicima. Pokrenite popis onih koji su potvrdili dolazak, gdje će odsjesti i kada stižu. Ako ste za slanje pozivnica koristili mrežni sustav poput Evite, pratit će RSVP-ove. Ali zadržite dokument Google Sheet ili Excel sa svim ostalim podacima kako se odgovori pojavljuju.
• Rezervirajte opremu za iznajmljivanje, poput postolja, mikrofona, stolova ili stolica.
• Potvrdite rezervacije restorana i navedite svoju najnoviju procjenu gosta.
• Obavite konačne kupnje.

Zanatske zalihe

dekoracije

Favoriti, personalizirane majice, kamere za jednokratnu upotrebu ili drugi predmeti koje planirate podijeliti na ponovnom susretu.

Naručite kopije obiteljske povijesti ili videozapise.

Prije mjesec dana

S 30 dana do ponovnog okupljanja, prvi zadaci na vašem mjesečnom popisu obaveza jednostavno potvrđuju detalje planova koje već imate.

• Potvrdite kod rodbine koja donosi hranu ili druge potrepštine.
• Potvrdite mjesta za sastanke.
• Potvrdite aktivnosti.
• Potvrdite smještaj za spavanje.

Prije 2 tjedna

Sada je vrijeme za prijavu kod dobrovoljaca kojima su zadani određeni zadaci za potvrdu vremena i konačnog broja gostiju.

• Prehrana

Po potrebi se obratite restoranima s konačnim brojem gostiju.

Naručite pladnjeve, kolače ili druge predmete za zabavu u svojoj lokalnoj trgovini ili pekari.

Po potrebi se obratite ugostiteljima sa konačnim brojem gosta.

dobavljači

• Potvrdite detalje sa svojim fotografom / videografom
• Potvrdite detalje s bilo kojim drugim pružateljima usluga, kao što su vođe aktivnosti ili turistički vodiči

Ukrasi i natpisi

• Kupite last minute ukrase i potrepštine.
• Stvorite znakove i transparente.

Počistiti

• Potvrdite volontere
• Dogovorite se o doniranju ostatka hrane u lokalno sklonište ili smočnicu

2 dana prije

• Pregledajte sastanke odbora.
• Pokupite bilo koju opremu za iznajmljivanje, poput stolica, stolova itd.
• Pripremite konačna plaćanja i savjete za sve stručnjake i pomozite vam da zaposlite, poput ugostitelja i osoblja čekanja. Stavite ih u odvojene koverte kako biste ih mogli brzo podijeliti tijekom događaja. Imajte na umu da dodatne savjete možete poslati kasnije ako je njihova izvedba bila izuzetna. Inače je uobičajen savjet od 10 do 15 posto ako nije uključen u njihov trošak.

Dan prije

• Postavite i ukrasite.
• Naspavaj se!

Ponovno spajanje

Nakon događaja imat ćete još nekoliko pojedinosti o kojima morate voditi računa. U roku od dva tjedna od događaja, morate:

• Napišite zahvalnice posebnim sudionicima, rođacima koji su donirali vrijeme i novac te ostalim ljudima koji su pomogli da vaš događaj postane uspješan.
• Pošaljite fotografije na internetsku uslugu za fotografije. Ako ste sami fotografirali, prenesite svoje slike na web mjesto poput Shutterfly ili Snapfish. Za nekoliko tjedana vezu možete podijeliti s sudionicima i također ih zamoliti da dodaju svoje fotografije u album koji ste stvorili kako bi ostali članovi obitelji mogli kupiti kopije vaših fotografija. Smještanje svih fotografija na jednom mjestu omogućilo bi vam i stvaranje foto knjiga koje mogu naručiti i drugi, kao uspomenu na događaj.

Donirajte ili distribuirajte ostatke ukrasa, ukrase, pamflete iz obiteljske povijesti itd.

U roku od 4 tjedna od događaja, vodite računa o sljedećem:

• Pratite videografa i fotografa kako biste saznali kada će materijali biti spremni za distribuciju.
• Pošaljite e-mail ili masovnu poštu svima koji su prisustvovali, rezimirajući svečanosti, zahvalite im se što su sudjelovali i rekli im gdje mogu kupiti fotografije, videozapise ili bilo koje druge prateće stvari s vašeg događaja.