Učinite to ne uredskim spremištem | bolji domovi i vrtovi

Dodijelite svakom članu obitelji zidni džep u koji se mogu čuvati papiri dok se na njih ne odgovori, vrate u školu ili podnesu. Rasporedite raspored škola u jasne rukave od vinilnih dokumenata kako bi im se lako moglo pristupiti. Pomoću kartica možete brzo preći na određene dokumente.

Pogledajte ovaj zamišljeni kućni ured!

Nije to: preopterećenje oglasne ploče

Ne ispunjavajte oglasnu ploču planovima i pozivnicama. Preklapajući se papiri uzrokuju zbrku.

Učinite to: Formatirajte svoj datotečni sustav

Koristite vertikalne razdjelnike za organiziranje časopisa i radova koje koristite tjedno. Skladište neophodnih uredskih potrepština u malim kantama za slaganje u blizini aktivnih datoteka. Stvorite prikladan prostor za arhiviranje dokumenata koji se manje koriste. U idealnom slučaju ovo će biti nadomak ruke, pa je veća vjerojatnost da ćete redovito podnositi papire.

Nije to: upotrijebite podni prostor

Ne upotrebljavajte pod kao prostor za pohranu i ne dozvolite da vam se materijal za čitanje zatrpa. Gomile se mogu izgubiti ili pomiješati sa smećem.

Učinite ovo: Šifra boja

Postavite okvire datoteka za organiziranje radova koje koristite mjesečno. Spremite kutije datoteka na plitki stol ili police za knjige kako bi radna površina bila bez nereda. Koristite četiri različite boje visećih mapa datoteka kako biste lakše razlikovali financijske, osiguravajuće i osobne dokumente te dokumente kućanstva.

Nije to: zauzeti radni prostor

Ne pohranjujte datoteke, bilježnice ili drugi pribor za papir u vrijedni prostor radne površine. Nikada ne pretrpavajte mape datoteka i ne pohranite papire bez mape na policu datoteka.

Učinite to: odvojite tjedan na vrijeme

Koristite kombinirani kalendar suhog brisanja / ploče od dasaka koji vam omogućuje da svoj tjedni raspored pogledate na prvi pogled, a pozivnice i ulaznice za taj tjedan držite nadohvat ruke. Savijte mini kante za praćenje papira koje možete lako izgubiti, poput ulaznica, poklon-potvrda i kupona.

Ili isprobajte ovaj uredni kalendar ombre s bojom desno na zidu.

Nije to: vidjeti sve odjednom

Ne tolerirajte zidni kalendar s ograničenim prostorom za bilješke. Vidjeti cijeli mjesec odjednom nije toliko važno kao zapisati sve pojedinosti.