Savjeti stručnjaka za pisanje zahvalnica za poklone | bolji domovi i vrtovi

Spakirali ste i bacili posljednje izmrvljene hrpe ambalažnog papira. Vaš novi vakuum usisao je onaj zalutali kikiriki kikiriki ispod sofe. Kartonske kutije su uredno presavijene u podrumu. No, blagdani nisu gotovi dok se svi pravilno ne zahvali.

Tradicionalne, rukom pisane zahvalnice nisu relikvija prošlosti stoljeća, kaže Judith Martin, koja piše sindiciranu novinsku kolumnu o etiketu pod imenom Miss Manners. "Dok god se ljubaznost obavlja, pokazat će zahvalnost", kaže Martin. Ljudi koji šalju darove žele znati ne samo da su njihovi pokloni primljeni, već i da su vas učinili sretnima. Pokazati malo topline zauzvrat je najmanje što biste mogli učiniti. Osim toga, kaže Martin, "čini se da nijedno kršenje etiketa ne uznemiruje ljude koliko i nestala zahvalnica."

Dakle, prije nego što stvari postanu stvarno mrazne, zašto se ne ugrijati pred vatrom s hrpom tiskanice i markica i prepustiti svojim prijateljima, obitelji i poznanicima koliko cijenite njihovu velikodušnost? Kako kaže Martin, pisanje zahvalnica dobro je i za pisca. Možda ne uživate u zadatku, "ali prisiljavanje da se usredotočite na tuđu dobrotu je dobro za dušu", kaže ona.

Evo nekoliko smjernica koje će vas voditi kroz postupak zahvaljivanja za praznike i svaku drugu priliku darivanja.

Ima li duljina napomena bitno?

Najbolja zahvalna pisma dolaze od srca i govore zašto sadašnjost toliko znači. Duljina je beznačajna. Važno je što kažete i kako ih frazirate. Gdje započeti? Tradicionalni pozdrav ("Dragi Elaine i Marty") otvarač su izbora, recimo, manje formalnog "Hej momci." Uvijek slijedite pozdrav živim detaljima o sadašnjosti. "Hvala vam na divnim Njegovim i Njezinim poticajima" djeluje bolje od generičkog "Hvala vam na vašem ljubaznom daru."

Zahvaljivanje za novac: treba li spominjati iznos?

Kad primite ček ili poklon bon, nikad ne spominjte iznos u svom pismu. Trebali biste se manje brinuti o broju nula od promišljenosti. Davatelju će se također rado javiti kako planirate potrošiti novac. ("Draga bako Sylvie, hvala ti puno na velikodušnom daru za Judino rođenje. Planiramo kupiti policu za knjige za njegovu sobu, jer kao i ti, on će sigurno biti entuzijazan čitatelj. Mislim da ćemo započeti s dr. Seussom … ")

Koji je najbolji način zahvaliti nekome na poklonu koji mi se nije svidio?

Povremeno vam se mogu prikazati neželjeni pokloni poput kristalnih rogova jelena, božićni šal s treptajućim lampicama ili poliesterske čarape od neonskih nožnih prstiju. Koliko god se osjećali nesretnima, trebali biste se zahvaliti neželjenom daru kao i za dobrodošlicu. "Toliko je problema odabrati beskorisni, ružni predmet koliko je to blago", kaže Martin. Imajte na umu da davalac vjerojatno nije imao pojma koliko bi ovaj šal mogao biti beskoristan (i bez ukusa). I bilo bi mudro da je nikad ne obavijestite. Ne morate lagati o tome. Jednostavno napišite koliko ste zahvalni da vas se sjećaju. Budući da svaka zahvalnica mora sadržavati primjedbu o sadašnjosti, Martin preporučuje korištenje riječi poput "divno", "sjajno" i "fenomenalno". "Grozan poklon lako može biti bilo koji od ovih, kao što potvrđuje i vaš rječnik", kaže Martin.

Etiketa pruža neke lijekove za one stvari koje su odvratne, pogrešne veličine i nemoguće ih je vratiti. Možete ih diskretno donirati u dobrotvorne svrhe, pokloniti ih nekome drugome koji bi im se mogao svidjeti ili ih dodati na prodaju u dvorištu. Samo budite sigurni da davalac nikad ne zna da vam se poklon nije svidio. Zapamtite, to je misao koja se računa!

Treba li moja djeca napisati vlastite zahvalnice?

Kad su vaša djeca navršila 6 ili 7 godina (kada su naučila osnove pisanja), trebala bi početi pisati vlastite zahvalnice. (Prije toga možda ćete ih natjerati da crtaju slike ili vam diktiraju slova.) Pisma za djecu obično su ćudljiva i srdačna. Potaknite svoju djecu da uključe različite detalje o daru. ("Dragi g. I gospođo Jones, hvala na ružičastom kovčegu Barbie. Jedva čekam da odem.")

Moram li uvijek poslati rukom napisanu karticu?

Bez obzira koliko je vaš rukopis nečitljiv, zahvalnice su toplije i osobnije kada se pišu rukom. Iako ćete možda osjećati potrebu da na računalo upišete masovnu poštu, odjavite taj impuls, kaže Martin. Čak će i vaš baka i djed prepoznati svenamjenski računalni odlomak. Štoviše, slanje e-pošte cijelim mrežnim adresarima velika je stvar. Većina će ljudi ovu praksu smatrati nepristojnom i bezličnom.

E-kartice i e-mailovi još su jedan način zahvale. Oni mogu pružiti brzu priliku za pisanje osobne bilješke, uz bonus slika (poput fotografije na kojoj nosite taj novi džemper od tetke Kathy), napominje Jacqueline Leo, dugogodišnja urednica ženskog časopisa. "Kakvo je veselje pronaći osobnu zahvalnicu u svojoj pristigloj pošti." Uvijek biste trebali slati svoju poruku e-karticom, kao i poruku koja je žičana, kaže Leo.

Međutim, nemojte pretpostaviti da su e-razglednice, e-mailovi, tekstualne poruke ili video zahvalnice prikladni za sve davatelje poklona. Mogu biti izvrsni pratioci ako ste pozvali ljude da im se zahvalite ili im se na licu mjesta zahvalili. Također mogu raditi kao "zahvalnice" domaćinima prazničkih zabava. Morate znati svoju publiku. E-kartice mogu biti prihvatljive davatelju poklona koji često provjerava njezinu e-poštu i posjeduje tehnologiju koja će brzo preuzeti karticu.

Kada trebam poslati zahvalnicu?

Nikad nije prerano reći hvala, ali može biti sramotno kasno. Za blagdanske poklone priuštite si tjedan ili dva (ali definitivno ispunite svoj popis prije dolaska prvih pupova proljeća). Za vjenčane poklone pokušajte napisati zahvalnice dva do tri tjedna nakon primanja poklona, ​​i sigurno ne više od osam tjedana kasnije. Brzo reagiranje nisu samo dobri načini; vaše pisanje bit će spontanije i pošiljalac se neće početi brinuti da poklon nikad nije stigao.

Da li svaki poklon zaslužuje zahvalnicu? U pravilu, uvijek napišite bilješke za darove primljene u pošti. Za poklone koji se daju osobno, primjerice na obiteljskom okupljanju, trebalo bi biti dovoljno za razmjenu zahvalnica tijekom razmjene poklona, ​​kaže Martin. Neki rođaci - oni koji su obično očito - očekuju dodatni rukom pisani znak zahvalnosti. Imajte na umu da je za veće poklone najbolje pogriješiti sa strane etiketa. Usmeno, "Bože, hvala na autu", nije dovoljno, ali pisanje dugotrajne napomene nakon razmjene voćnih kolača prekomjerno je.

Je li prikladno poslati svom šefu zahvalnicu za blagdanski bonus? Uostalom, mogli biste se osjećati pravo na ovaj predvidljivi izlet. "Gospođica Manners uvijek vjeruje u slanje zahvalnica. To potiče ljude da daju više", kaže Martin. Drugim riječima, ne može nauditi, moglo bi pomoći!