Sadržaj:
- P. Pomoć! Žongliram previše detalja samim sobom. Bilo koji savjet?
- P. Imao sam veliku svađu sa bratom prije otprilike godinu dana i od tada nisam razgovarao s njim. Trebam li ga pozvati na ponovno druženje?
- P. Moj rođak nedavno je izgubio posao, a njegova obitelj vezana je za sredstva. Kako mogu osigurati da prisustvuju ponovnom druženju, a da moj rođak ne mora platiti?
- P. Moja velika tetka Lillian je onesposobljena. Kako mogu biti siguran da može prisustvovati našem nadolazećem susretu?
- P. Pokušavam smisliti proračun za naše okupljanje. Bilo kakve smjernice?
- P. Koje ideje za prikupljanje sredstava mogu nam pomoći u prikupljanju novca koji nam je potreban za izlete na teren, bankete i druge „dodatke“?
- P. Planirali smo dugotrajno izlaganje o našoj obiteljskoj povijesti. Kako možemo zadržati sve mališane zauzete dok njihovi roditelji duboko ulaze u obiteljske korijene?
- P. Želimo da se naši tinejdžeri osjećaju dijelom ponovnog okupljanja. Bilo kakav prijedlog?
- P. Kako mogu potaknuti određene članove obitelji koji se mogu osjećati poput "stranaca" (na primjer, samci, rodbina bez djece, udovice)?
- P. Moj muž kaže da mrzi ponovna okupljanja. Kako mogu ovo zabaviti za njega?
Jeste li vi taj koji je bio predvodnik u ponovnom okupljanju? Uz zadovoljstvo okupljanja članova obitelji, mogući su problemi koji potiču stres. Ne očajavajte! Imamo nekoliko sjajnih savjeta za održavanje hladne glave - i uživanje u sebi prije, za vrijeme i nakon velikog događaja.
P. Pomoć! Žongliram previše detalja samim sobom. Bilo koji savjet?
A. Delegat! Od početka se upišite dobrovoljci. Ne samo da ćete olakšati teret na sebi, već ćete i ostalim članovima obitelji omogućiti da se osjećaju potrebnima i uključenima. Pokušajte odgovarati pravoj osobi za svaki posao (npr. Knjigovođa kao blagajnik; dobar kuhar za planiranje jelovnika). Volonterski poslovi uključuju:
- pošte
- Upravljanje novcem
- Koordinacija mjesta
- Naruči majice ili druge suvenire
- Kupnja ukrasa
- Potraga za anketama o obiteljskim istraživanjima
- Organiziranje jelovnika i izrada potluck zadataka
- Planiranje igara / aktivnosti za odrasle i djecu
Imajte na umu da nakon što su svi poslovi dodijeljeni, niste isključeni. Redovito pratite kako biste bili sigurni da je sve posao završeno. Sastavite rokove i dodijelite neke poslove, ako je potrebno. Obavijestite obitelj o volonterskim naporima u svojim mailovima i budite sigurni da izrazite zahvalnost na velikom događaju.
P. Imao sam veliku svađu sa bratom prije otprilike godinu dana i od tada nisam razgovarao s njim. Trebam li ga pozvati na ponovno druženje?
A. Mnoge (ako ne i većina) obitelji imaju neke problematične veze. Ponovno okupljanje može biti dobro vrijeme za popravak razbijenih veza. (Možda biste htjeli pokušati popraviti stvari prije ponovnog okupljanja ili odvojite vrijeme na privatnom mjestu kako ne biste napravili mogući prizor.) U najmanju ruku, pokušajte staviti svoje osjećaje na nekoliko dana. Što se tiče krvnih linija, vaš brat ima isto pravo prisustvovati ponovnom druženju kao i vi. Rođaci koji nisu uključeni u vaš spor mogu očekivati da će ga vidjeti. Zauzmite visoko mjesto: Pozovite ga i neka odluči hoće li ili ne.
P. Moj rođak nedavno je izgubio posao, a njegova obitelj vezana je za sredstva. Kako mogu osigurati da prisustvuju ponovnom druženju, a da moj rođak ne mora platiti?
A. Neke obitelji stvaraju zajedničke "stipendije", fond za subvencioniranje nekih članova obitelji koji inače ne bi mogli pohađati. Ta se sredstva mogu prikupiti dodavanjem neobaveznog dodatka na kotizaciju ili naporima prikupljanja sredstava (vidi dolje). Svakako, imena primatelja treba čuvati u tajnosti.
P. Moja velika tetka Lillian je onesposobljena. Kako mogu biti siguran da može prisustvovati našem nadolazećem susretu?
A. Provjerite unaprijed da biste bili sigurni da mjesto koje ste odabrali ima invalidni parking, pristup invalidskim kolicima (rampe, dizala itd.) I invalidske toaletne prostore. Za događanja na otvorenom pobrinite se da mjesto ima hladovinu i zaklon. Kad organizirate prezentacije, ponudite svojoj tetki sjedalo u prvom redu. Dodijelite članu obitelji da pomogne oko obroka i drugih aktivnosti.
P. Pokušavam smisliti proračun za naše okupljanje. Bilo kakve smjernice?
A. Prvo biste trebali napraviti popis svih svojih potencijalnih troškova, prema Edith Wagner, urednica časopisa Reunions . Zatim dodajte 10 posto da nadoknadite neočekivane troškove. Uvijek je bolje precijeniti nego biti uhvaćen u vrijeme ponovnog okupljanja. (Uvijek možete vratiti dodatni prihod ili ih uplatiti za sljedeće okupljanje.) Možda biste htjeli otvoriti zasebni tekući račun kako biste pratili sve prihode i troškove ponovnog spajanja. Vaš početni popis troškova može uključivati:
- Bankovni račun i čekovi
- Telefonski pozivi
- tiskanje
- Slanje zaliha i poštarine
- Depoziti za hotele, ugostitelje, zadatke i izlete
- Pribor za registraciju
- Nagrade i nagrade
- zabavljači
- Oprema za piknik
- Najam (stolovi, stolice, itd.)
- Ukrasi i cvijeće
- Dnevni troškovi hrane
- Fotograf i / ili film
- Savjeti / napojnice
- Porezi
- Post-reunion slanje
Stvorite proračunski odbor koji će vam pomoći da istražite sve te troškove i budite sigurni da pratite svaki posao koji dolazi i odlazi.
P. Koje ideje za prikupljanje sredstava mogu nam pomoći u prikupljanju novca koji nam je potreban za izlete na teren, bankete i druge „dodatke“?
A. Evo nekoliko prijedloga:
1. Držite tombolu 50/50 u kojoj pobjednik uzima polovinu zarade, a ponovno druženje drugu polovicu. Možete također zatražiti od vlasnika obiteljskih tvrtki da doniraju neke nagrade kako bi se žmurio.
2. Prodavati ili rastavljati robu i usluge (npr. Domaće zanate, pekarne, džemove i konzerve ili besplatan stomatološki posjet s rođakom Markom, masaža tete Marge, čuvanje djece, itd.).
3. Prodajte majice, kape i druge dijelove. Da biste smanjili troškove, uzmite narudžbe prije ponovnog okupljanja.
4. Aukcija obiteljskog pokrivača. Svaki član priprema jedan kvadrat s dizajnom značajnim za svoju obitelj. Neki prekrivači mogu prikupiti stotine ili čak tisuće dolara. (Napomena: Unaprijed planiranje može trajati oko osam do 10 mjeseci.)
5. Napravite unaprijed obiteljsku kuharicu, knjigu sjećanja, knjigu obiteljske genealogije, kasetu za usmenu povijest itd. I prodajte je na ponovnom susretu.
P. Planirali smo dugotrajno izlaganje o našoj obiteljskoj povijesti. Kako možemo zadržati sve mališane zauzete dok njihovi roditelji duboko ulaze u obiteljske korijene?
A. Pridružite se nekoliko pretplatnika iz svog klana kako bi rotirali mlađu djecu rotirajući (npr. Polusatna zadržavanja). Možete čak dogovoriti da im platite nominalnu naknadu. Držite djecu u blizini (u susjednoj sobi) i osigurajte obilje igračaka, knjiga, zdravih grickalica, opreme za promjenu pelena, mjehurića i igara. Potražite ih povremeno (bez da ih vidite, ako je moguće) i nazovite da ih čuvari beba zovu kad god vam zatreba. (Mobiteli su korisni u ovo vrijeme.) Za druženja koja traju više od jednog dana, planirajte rasprave o obiteljskoj povijesti za noćni provod, kada djeca budu u krevetu. Zapošljajte bebe (koji su članovi porodice ili uslugu čuvanja djece) da ostanu s njima i kontaktiraju vas u slučaju bilo kakvih problema.
P. Želimo da se naši tinejdžeri osjećaju dijelom ponovnog okupljanja. Bilo kakav prijedlog?
A. Tinejdžerima se možda čini dosadno zbog mogućnosti da provedu čitav vikend s rođacima koje teško poznaju, ali postoji puno mogućnosti da se osjećaju potrebnima i uključenima. Prvo, osigurajte im poslove poput punjenja i štancanja koverti, sastavljanja paketa za ponovno druženje, izrade natpisa i transparenta, ukrašavanja soba, prodaje majica i ponašanja kao konobari.
Izaberite web mjesto s puno aktivnosti za mlađe skupine (npr. Tenis, plivanje, vožnje zabavnim parkom, biciklizam, kuglanje itd.). Obavezno planirajte ponovno druženje raznim višegeneracijskim mikserom, kako bi se mladi i stari međusobno upoznali. Sport, ples, štafete, obiteljsko pripovijedanje, talent emisije i šetnje prirodom odlični su načini za probijanje leda. Ne očekujte da će tinejdžeri sjesti na dijete, osobito za duža razdoblja. (Deset do 13-godišnjaci bi mogli biti spremniji.) Planirajte sjedenje djeteta unaprijed i angažirajte profesionalne bebare izvan obitelji, ako morate.
Napokon, neka tinejdžeri budu uključeni u rasprave o obiteljskoj povijesti. Neke obitelji stvaraju igre poput Jeopardy, Trivial Pursuit ili Tko želi biti milijunaš ?, temeljene na svojoj obiteljskoj povijesti. Dobar izvor je knjiga Zabava i igre za obiteljska okupljanja Adrienne Anderson (Reunion Research, 1996).
Također bi starija djeca mogla stvoriti video zapis o ponovnom susretu ili fotografirati. Neki će učitelji biti voljni dati dodatni kredit tinejdžerima koji razgovaraju s članovima obitelji i pišu eseje o njihovoj prošlosti.
P. Kako mogu potaknuti određene članove obitelji koji se mogu osjećati poput "stranaca" (na primjer, samci, rodbina bez djece, udovice)?
A. Uključite ih u planiranje ponovnog okupljanja od početka. Rad na odborima može probiti led i ojačati veze prije početka ponovnog okupljanja. Na ponovnom okupljanju pomozite im da se uključe u aktivnosti koje im odgovaraju (npr. Posebni talenti poput glazbe ili zanata; praćenje obiteljske povijesti, zabava male djece itd.).
P. Moj muž kaže da mrzi ponovna okupljanja. Kako mogu ovo zabaviti za njega?
A. Vrlo često će rodbina koja se uda za mladu radije hodati po vrućem ugljenu nego provesti vikend razgovarajući s tetkom Ingom i ujakom Jackom. Evo nekoliko načina za spremanje dana:
- Ne očekujte da će doći na svaki planirani događaj; neka bude malo vremena sam, daleko od propasti.
- Oduprite se čavrljanju o starim vremenima i pričajući viceve "iznutra" bez uključivanja supružnika.
- Uključite aktivnosti ponovnog okupljanja u kojima vaš suprug može uživati (npr. Plivanje, golf, ribolov, sport).
- Zamolite ga da se udruži s drugim "zetovima" kako bi priredili pečenicu - ili zdravicu - za obitelj (npr., "Top 10 razloga zbog kojih smo se vjenčali u obitelj White …").
- Ne očekujte da se on sjeća svih imena ili veze.
- Nemojte ga dobrovoljno baviti raznim poslovima bez da ga prvo pitate.
- I najviše od svega, učinite da se osjeća voljenim, poželjenim i dijelom obitelji.
