Sadržaj:
Razapet između dvaju ljubavi
P: Iz korporativnog života napustio sam posao nakon 18 godina i honorarno radim sa skraćenim radnim vremenom. Uživam u onome što radim, ali nailazim na to da se često spotaknem sa strane. Želim proširiti svoje radne zadatke, ali istovremeno želim provoditi više vremena sa svojom djecom. Pomozite!
O: Prekinuti između karijere i vašeg osobnog života uobičajeno je i frustrirajuće. Samo vi možete odlučiti što će raditi za vas, ali dobar način da pojasnite svoje mišljenje jest postavljanje ciljeva. Koliko god ovo jednostavno zvučalo, nevjerojatno je koliko ljudi izbjegava postavljanje ciljeva.
Jednostavan način postavljanja ciljeva je sagledati širu sliku i napraviti popis onoga što želite dugoročno ostvariti. Zatim napišite datum tri mjeseca unaprijed i napišite svoje ciljeve za taj vremenski okvir. Učinite isto šest mjeseci i godinu dana. Kada završite s uspostavljanjem svojih ciljeva, pogledajte popis obaveza. Odgovaraju li vam ciljevi i obrnuto? Ako ne, promijenite svoje zadatke ili promijenite svoje ciljeve.
Kao što kaže stara izreka: "Ako ne znate kuda idete, kako ćete znati kad stignete tamo?" postavljanje ciljeva postavit će vas na pravi put ka ostvarenju onoga što želite u svom poslovnom i osobnom životu.
Nema dovoljno sati u jednom danu
P: Uvijek imam osjećaj da igram sustizanje. Bilo da se radi o nogometnoj praksi za moju kćer ili karateu za mog sina, uvijek kasnimo. Moje poslovanje s domom raste tijekom godina, ali dok pokušavam žonglirati svojim rasporedom, pati ili moj posao ili moja obitelj … ponekad i jedno i drugo. Kako napredovati umjesto da zaostajem dalje?
O: Jedna moja klijentica jednom mi je rekla kako osjeća da ne može prestati "trčati na mjestu". Stalno je bila u pokretu, ali osjećala je da nikada ništa nije postigla. Nekoliko prijedloga koje sam joj dao su:
- Potrošite novac da uštedite vrijeme. Ako punite koverte ili unosite podatke u svoje računalo, možete angažirati nekoga drugog da obavlja te zadatke za manje novca nego što biste mogli zaraditi za to vrijeme.
Ne možete stvoriti više sati u danu, ali možete olakšati svoj teret da biste mogli postići više.
Staromodni planer dana
P: Priznajem … staromodna sam. Borio sam se s trendom da kupujem Palmu ili neki drugi elektronički organizator i umjesto toga koristim svoj pouzdan planer papira. Problem je u tome što kako moj posao raste, moja djeca imaju više izvanškolskih aktivnosti, a moja obitelj i klijenti trebaju više mog vremena, rokovi prolaze kroz pukotine. Trebam li promijeniti način na koji planiram svoj dan?
O: Nema ništa loše u tome što nastavite koristiti sustav na papiru, ali nemojte se ograničiti na jednu metodu planiranja. Možete koristiti papirnati sustav zajedno s računalom.
Da biste pratili klijente, kontaktirajte upravitelja, primjerice ACT! ili Goldmine, dobar je način za upravljanje informacijama o klijentima. Informacije možete ispisati iz bilo kojeg od ovih programa i umetnuti ih u svoj planer. U idealnom slučaju, svaka korespondencija s vama treba biti pohranjena u elektroničkom obliku (i redovito izrađena sigurnosna kopija), a ne tiskana i pohranjena u ormaru datoteka. Uobičajena je navika pohraniti imena i adrese na tri mjesta: u Rolodex, unutar planera i na računalo. Konsolidirajte svoje kontakt podatke u upravitelju kontakata i ispišite važna imena, telefonske brojeve i adrese e-pošte kako bi se uklopili u vaš planer. U nekom ćete se trenutku možda htjeti prebaciti na ručni organizator, ali ako ne, i dalje možete ostati organizirani.
Lisa Kanarek autorica je časopisa Life Office: Stvaranje prostora za rad kod kuće.
