Odaberite datum, dužinu i lokaciju | bolji domovi i vrtovi

Koja je najvažnija odluka pri planiranju ponovnog okupljanja obitelji? "Odredite datum tako da ga članovi obitelji mogu staviti na svoje kalendare prije planiranja godišnjih odmora", kaže Tom Ninkovich, autor priručnika Family Reunion (Reunion Research, 1998). I zapamtite, ključni aspekt odabira datuma ponovnog okupljanja je držati se svoje konačne odluke. Promjena datuma stvorit će pustoš samo za druge. Stvari koje treba uzeti u obzir pri odabiru datuma: Planirajte unaprijed. Većina okupljanja treba isplanirati jednu do dvije godine unaprijed. Unaprijed planiranje omogućuje vam rezerviranje idealnog mjesta za sastanke. Planiranje unaprijed također omogućuje polaznicima da odvoje vrijeme za odmor i uštede novac koji će im možda trebati prisustvovati. Dobijte konsenzus. Nemojte samo odabrati datum koji je pravi za vas. Anketirajte članove obitelji kako biste izbjegli vremenske sukobe. Ako postoje članovi obitelji koji apsolutno moraju prisustvovati (na primjer, baka i djed), prvo provjerite s njima. Zatim odaberite datum koji je za većinu ljudi najbolji. Mnogo je načina za odabir datuma. Možete ponuditi 3-4 različite mogućnosti i članove obitelji poslati glasove do određenog roka. Možda biste htjeli ponuditi neko objašnjenje zašto bi određeni datumi mogli biti bolji od drugih. Na primjer, vaše prvobitno slanje poruka moglo bi reći: "Ujak Bert proslavit će svoj 80. rođendan 10. lipnja. Zar ne bi bilo sjajno odati počast našem omiljenom ujaku bacivši obiteljsko okupljanje tog vikenda?" Zatim ponudite dva ili tri moguća datuma kao rezervnu kopiju. Obavijestite članove obitelji da to većina vlada. Nažalost, netko će uvijek imati sukob. Jedan od načina da se ovaj problem riješi je da se postave potencijalni datumi za sljedeća dva spajanja. Na taj način, ljudi koji ne mogu prisustvovati ovom trenutku, nadamo se da će biti sljedeći.

Ideje za datume

Odaberite datum. Evo nekoliko prijedloga:

Porodični događaj ili poseban dan: ove vrste datuma mogu uključivati srebrnu ili zlatnu godišnjicu, rođendan djeda ili starice, vjenčanje ili maturu, rođendan predaka ili datum doseljavanja, zabavu za umirovljenje, rođenje ili etnički ili vjerski praznik,
Vrijeme godine / sezone: "Većina obiteljskih okupljanja održava se između lipnja i rujna jer je vrijeme bolje, putovanja su lakša, škola je vani, a ljeto je tradicionalno vrijeme odmora", kaže Ninkovič. Međutim, neke obitelji radije iskorištavaju pakete vrijednosti izvan sezone, koji uključuju travanj-svibanj, listopad-studeni i prosinac-veljača (osim u tropskim odmaralištima i skijalištima). Smještaji i cijene zračnih luka u ovom su trenutku niži. Nedostaci su što su uvjeti na putovanju mogu biti teški (mislite da je snijeg), a djeca imaju tendenciju u školi.
Praznici: U nekim se gradovima pravni praznici, poput Dana sjećanja, četvrtog srpnja i praznika rada, smatraju "izvan" sezone jer uobičajeni poslovni putnici odlaze na godišnji odmor. Dugi praznični vikendi obično su savršeni za druženje u gradovima poput Chicaga, New Yorka i Washingtona, imajte na umu da Dan zahvalnosti ili praznici na kraju godine dobro djeluju za mala druženja u blizini kuće. Ali ovi blagdani obično ne djeluju dobro za velike ili geografski udaljene obitelji jer je većina ljudi u ovo doba godine više usredotočena na svoje nuklearne obitelji.

Specifičan datum spajanja, vikend ili mjesec: "Mnoge obitelji određuju određeni datum ponovnog druženja na koji mogu računati iz godine u godinu, poput" druge subote u kolovozu ", " kaže Ninkovich. "Susret se možda neće održavati svake godine, ali kad se ono održi, svi znaju kada će to biti."

Odlučite se za dužinu ponovnog spajanja

Ponovni susreti mogu trajati od popodneva do tri ili više dana. "Opće je pravilo da što dalje ljudi moraju putovati, što dulje bi ponovno okupljanje trebalo trajati", kaže Ninkovich. Malo ljudi će letjeti križanjem za popodnevni čaj. Mala druženja prosječno prođu jedan dan. Veća spajanja traju oko dva ili tri dana. Ne želite da traju predugo, savjetuje Ninkovich. "Vaše će sljedeće okupljanje imati koristi ako ih ostavite želeći više."

Nakon što se odluči kada će se ponoviti susret, sljedeća velika odluka je: Gdje? Mogućnosti se mogu činiti beskonačnim. Primjeri uključuju zabavne parkove, kamp, crkvu, studentske domove, kondomi, konferencijske centre, brod za krstarenje, povijesne lokacije, kuće (e), hotele, čamce, moteli, rezervate prirode, park, ranč ili farmu, odmarališta i zoološkim vrtovima. Općenito, vaš izbor ovisi o veličini ponovnog druženja, vremenu u godini, dostupnosti i vrsti ponovnog druženja koje želite imati (npr. Mali izlet, krstarenje, rustikalni izlet, kampiranje itd.) imajte na umu da nijedno web mjesto neće biti savršeno. "Ako je lijepo i jeftino, nalazi se na daljinu. Dobre cijene i praktičnost? Estetika se ima što poželjeti", kaže Jennifer Crichton, autorica Family Reunion (Workman Publishing, 1998). "Ponovna okupljanja su oko obiteljskog života, a obiteljski život više znači kompromise nego savršenstvo." Međutim, moguće je pronaći web mjesto koje zadovoljava većinu vaših potreba. Slijedi nekoliko stvari koje treba razmotriti za četiri osnovne vrste ponovnog okupljanja.

Pitanja koja trebate postaviti uključuju:

Imate li dovoljno prostora da svi mogu udobno sjediti i jesti, s dovoljno prostora za djecu koja mogu trčati?
Koliko stolova i stolica može stati u dvorište?
Ima li dovoljno mjesta u zatvorenom slučaju u slučaju lošeg vremena?
Ima li mjesta za šator?
Mogu li vaš dom, ulica ili susjedi osigurati parking?
Jeste li spremni „pustiti stvari“ kako biste ugostili veliku gužvu u vašem domu? Mala djeca mogu prolaziti kroz vašu kuću (zato odložite provale). Tvoj travnjak može pretrpjeti batine. Možda ćete sakupljati papirnate šalice, tanjure i salvete iz svih pukotina vašeg imanja dugo nakon što su vaši gosti otišli. Zapitajte se: "Mogu li se srediti nereda?"

Ako je odgovor na mnoga od ovih pitanja „ne“, možda biste trebali potražiti javne parkove kao drugu opciju (pogledajte Ponovno okupljanje rodnog grada na sljedećoj stranici).

Ova vrsta događaja se najvjerojatnije održava u izvornom rodnom gradu obitelji. Pitanja koja trebate postaviti su:

Ako vaš dom nije dovoljno velik da može primiti gomilu, postoje li obližnji javni parkovi ili prirodni rezervati koji mogu ugostiti vaš klan?
Ima li park sklonište ili paviljon koji vas štiti od sunca ili kiše?
Trebate li rezervirati unaprijed? Ako je tako, kada?
Trebate li dobiti dozvolu? Ako je to slučaj, saznajte detalje poput toga kako i kada se prijaviti i koliko će to koštati.
Je li web mjesto dostupno automobilom ili autobusom? Postoji li parking?
Je li dostupan invalidskim kolicima (ako je potrebno)?
Koliko su toaleti? (Možda ćete trebati unajmiti prijenosni toalet.)
Ima li vode na pijesku i / ili pranju na gradilištu?
Koji su sadržaji dostupni vašim gostima (npr. Bejzbol, tenis, igralište, plaža ili jezero, veslanje itd.)?
Je li roštilj dopušten?
Postoji li pravilnik o alkoholnim pićima?
Koliko stolova / klupa za piknik je dostupno? Postoji li sjenovito područje za deke za piknik?
Je li dostupna električna energija ili trebate ponijeti generator (za stvari poput mikrofona, glazbenih instrumenata itd.)?
Da li park pruža sigurnosnu patrolu?

Dulja spajanja koja traju 3 do 4 dana obično zahtijevaju veći smještaj, poput hotela, motela, odmarališta, spavaonica ili konferencijskih centara. Nakon što odredite zemljopisni položaj svog ponovnog okupljanja, možda biste se željeli obratiti lokalnoj turističkoj zajednici, gospodarskim komorama i biroima za posjete i Kongres. Ovi profesionalci mogu vam pomoći pronaći smještaj, restorane, izlete, ugostitelje, fotografe itd. Pitanja o smještaju trebaju uključivati:

Koliko je lokacija udaljena od lokalnih zračnih luka i željezničkih stanica? Je li osiguran prijevoz? Postoji li pristup javnom prijevozu?
Ima li objekt grupne cijene?
Primjenjuju li se neki popusti (npr. Za cijene izvan sezone)?
Postoje li "besplatni" (npr. Besplatna soba za određeni broj plaćenih soba; djeca ostaju besplatno)?
Je li potreban polog? Kada je rok? Kakva je politika povrata / otkaza?
Postoje li sobe za sastanke i / ili bankete na licu mjesta ili se nalaze u blizini?
Koji su restorani dostupni na licu mjesta i u blizini?
Postoji li bazen (u zatvorenom ili na otvorenom)?
Koji su drugi sadržaji dostupni gostima (npr. Spa, teretana, tenis, kavana, salon itd.)? Koje su optužbe?
Može li vam objekt pružiti imena i kontakt informacije drugih organizatora ponovnog druženja koji su web mjesto koristili u posljednje vrijeme?
Može li član obitelji koji živi na tom području izvršiti pregled na licu mjesta?
Postoje li stolovi, stolice, oglasne ploče i druga oprema za registraciju / prezentaciju? Postoji li naplata?

Kakva je politika pušenja? Postoje li spavaće sobe bez pušenja?

Postoji li pristup invalidskim kolicima (ako je potreban)?

Ima li parking? Je li besplatno? Postoji li javna lokacija u blizini?

Uvijek tražite od ustanove da vam pošalje ugovor sa svim detaljima o kojima ste razgovarali. Pažljivo ga pregledajte.

Koristan izvor je Priručnik za obiteljsko spajanje Tom Ninkovich (Reunion Research, 1998).

Kampiranje van

Za sastanke koji traju cijeli tjedan, neke obitelji više vole kampovati u šatorima, vozilima ili prikolicama. Pogledajte sljedeće:

Tijekom koje sezone su otvoreni kampovi?
Koje su naknade? Koliko unaprijed je potrebno rezervirati?
Koliko je lokacija udaljena od najbliže plaže, grada, povijesnog područja, planina / planinarskih staza, šopinga, državnog ili nacionalnog parka, tematskog parka i / ili turističkog područja?
Koji su smještajni kapaciteti dostupni (npr. Šatori, prikolice / kućice, kućice ili kreveti)?
Postoje li prikupljači za vodu i struju?
Koji su sadržaji (npr. Roštilj, kamini, natkrivena mjesta / sklonište, hrana, led, kupaonice / toaleti, tople / hladne tuševe, stolovi i klupe, odvoz smeća, praonica rublja)?
Koje su aktivnosti smještene u blizini (npr. Veslanje, ruksak, sport, planinarenje, plivanje, ribolov itd.)?

Iznajmljivanje Condos, kuće ili spavaonice

Druga je mogućnost iznajmljivanje stanova, kuća ili spavaonica. Za spavaće sobe - koje su ponekad dostupne tijekom ljetnih mjeseci - obratite se stambenim odjelima sveučilišta u vašem mjestu ponovnog spajanja. Da biste saznali za najam stanova, obratite se lokalnoj gospodarskoj komori, turističkoj zajednici ili Kongresnom i posjetiteljskom uredu. Također možete potražiti Žute stranice, na papiru ili putem interneta, za lokalne nekretnine, koje često objavljuju knjižice s podacima o iznajmljivanju stanova ili kuća.

prostak

Verizon Superpages

Prilikom organiziranja rezervacija obavezno pitajte:

Tijekom koje sezone su dostupne sobe?
Koliko su udaljeni najbliži rekreacijski prostori (npr. Plaža, grad, povijesno područje, planine / pješačke staze, šoping, državni ili nacionalni park, tematski park i / ili turističko područje)?
Koji su sadržaji dostupni u sobama (npr. Kupaonice / tuševi u sobama ili hodnicima, hladnjaci, pećnice, mikrovalne pećnice, led itd.)?
Imaju li sobe klima uređaje?
Jesu li posteljina i ručnici osigurani?
Gdje je najbliža automatska praonica rublja?
Postoji li zajednička prostorija za sastanke, obroke, zabave itd.? Postoji li doplata? Treba li sobu rezervirati unaprijed?

Još zaglavi? Posavjetujte se sa sljedećim izvorima: Publikacije:

Obitelj obitelji Jennifer Crichton (Workman, 1998.)
Priručnik za obiteljsko spajanje Tom Ninkovich (Reunion Research, 1998)
Planer obiteljskog spajanja Donna Beasley (Macmillan, 1997.)
Priručnik o obiteljskom spajanju Edith Wagner (Lowell House, 1999)
Radna knjiga i katalog časopisa Reunions (2001); 414-263-4567

Kongresni i posjetiteljski biroi (CVBs): neprofitne organizacije koje predstavljaju gradove ili regije za sve vrste sastanaka. Većina CVB-a nudi svoje usluge besplatno i može pomoći u pribavljanju troškova smještaja, pregleda mjesta i drugih usluga na temelju vaših potreba. Pogledajte lokalne CVB-ove pretraživanjem stranica Žute stranice na mreži.

International Association of Kongresni i Posjetiteljski biroi

Verizon Superpages

Yahoo (Yellow Pages)

Telefonske knjige: Dostupno u bilo kojem dijelu zemlje - 800-848-8000 - ili na CD-ROM-u u vašoj lokalnoj knjižnici.

Privredne komore: Dobri izvori za smještaj, inspekcije mjesta, karte, informativne brošure, izleti na web mjesto, itd.